Hedef kitle: Eczane sahipleri, arşiv sorumluları, muhasebe hazırlığı yapan personel ve teknik destek ekipleri.
Soru: Belgeleri indirdim; yıl sonu için yedekleme kontrolü yeterli mi?
Hayır. E-belge arşivinde yalnızca indirme yapmak güvenli bir kapanış anlamına gelmez. Türkiye için 29.10.2026 tarihinde kontrol edilen GİB e-Arşiv bilgilendirmesinde, e-Arşiv faturanın düzenleyene ait nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edildiği belirtilir: GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi. GİB e-Arşiv teknik kılavuzu da raporların Başkanlık sistemine aktarılmasının muhafaza ve ibraz ödevlerini ortadan kaldırmadığını açıklar: GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu.
Yıl sonu yedek testi dört aşamalı yapılmalıdır: ana klasörü açın, belge listesini karşılaştırın, rastgele seçilen belgeleri görüntüleyin, aynı belgeleri yedek konumundan tekrar açın. Dosya adının görünmesi, belgenin okunabilir olduğu anlamına gelmez. Yedek ortamı harici disk, güvenli sunucu veya yetkili erişimi olan başka bir ortam olabilir; önemli olan erişim yetkisi ve açılabilirlik testinin kayıt altına alınmasıdır.
Açık varsayım: `2026/e-arsiv/giden/aralik` klasörü yedeklendi. Kontrol eden kişi üç belge seçer; birini ana bilgisayardan, birini yedekten, birini muhasebeye gönderilen kopyadan açar. Sonuçlar “okundu/okunmadı” olarak tutanağa yazılır.
İlgili iç bağlantı: [yıl sonu klasör düzeni](/rehberler/eczane-yil-sonu-e-belge-arsiv-duzeni/). Kaynak kontrol tarihi: 29.10.2026.