Hedef kitle: Muhasebeye belge hazırlayan eczane personeli, eczane yöneticisi, mesul müdür ve arşiv sorumlusu.
Soru: Yıl sonu klasöründe eksik veya mükerrer belge olup olmadığını nasıl anlarım?
İlk adım belge türlerini karıştırmamaktır. Türkiye için 29.10.2026 tarihinde kontrol edilen GİB e-Arşiv bilgilendirmesinde, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olanlara e-Fatura, kayıtlı olmayan vergi mükellefleri veya nihai tüketicilere e-Arşiv Fatura düzenlenmesine ilişkin ayrım açıklanır: GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi. Eczaneleri ilgilendiren e-Fatura kapsam bilgileri de resmi GİB dokümanında yer alır: GİB e-Fatura bilgilendirmesi.
Ayıklama için tek tablo kullanın. Sütunlar: belge tarihi, belge numarası, tür, gelen/giden, karşı taraf, klasör yolu, görüntülendi mi, muhasebeye aktarıldı mı, açıklama. Aynı belge numarası iki farklı klasörde görünüyorsa hemen silmeyin; biri görüntü, biri veri dosyası olabilir. Önce tarih, belge numarası ve karşı taraf bilgisiyle eşleştirme yapın.
Açık varsayım: Aralık klasöründe aynı alıcı adına iki dosya var. Biri PDF, diğeri XML ise bunları doğrudan mükerrer saymayın. Belge numarası aynıysa tamamlayıcı kayıt olabilir; farklıysa ayrı belge olarak işaretlenmelidir. Görüntüleme sorunu bulunan kayıtlar için ilgili iç bağlantı: [e-Arşiv görüntüleme ve doğrulama kontrolü](/rehberler/e-arsiv-goruntuleme-dogrulama-kontrolu/).
Kaynak kontrol tarihi: 29.10.2026.