Hedef kitle: Eczane sahibi, mesul müdür, muhasebe ile çalışan eczane personeli ve yıl sonu arşiv sorumlusu.
Soru: Yıl sonunda eczanemin e-belge arşivini nasıl klasörlemeliyim?
Yıl sonu arşivinde amaç yalnızca dosya indirmek değildir; gerektiğinde belgeyi dönem, belge türü, karşı taraf ve işlem yönüyle hızlıca bulabilmektir. Türkiye için 29.10.2026 tarihinde kontrol edilen GİB e-Arşiv bilgilendirmesinde, e-Arşiv faturanın düzenleyene ait nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edildiği açıklanır: GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi. Eczaneler açısından e-Fatura kapsamı ve SGK bağlantılı geçiş bilgileri için de resmi GİB dokümanı ayrıca kontrol edilmelidir: GİB e-Fatura bilgilendirmesi.
Pratik yapı şu şekilde kurulabilir: `2026/e-fatura/gelen`, `2026/e-fatura/giden`, `2026/e-arsiv/giden`, `2026/sgk-kontrol`, `2026/tutanaklar`. Her klasörde ay bazlı alt klasör açın. Dosya adında belge tarihi, belge türü, karşı taraf kısa adı ve belge numarası bulunsun. “İndirilenler”, “son kontrol” veya “muhasebeye gidecek” gibi geçici klasörler yıl kapanışında boşaltılmalı, kalıcı yapıya taşınmalıdır.
Açık varsayım: Aralık ayına ait bir e-Arşiv Fatura PDF’i varsa, aynı belgeye ilişkin görüntüleme veya teknik doğrulama notu ayrı tutulmalıdır. Bu adım için ilgili iç bağlantı: [e-Arşiv görüntüleme kontrolü](/rehberler/e-arsiv-goruntuleme-dogrulama-kontrolu/).
Kaynak kontrol tarihi: 29.10.2026.